Binnen de afdeling Inkoop (bestaande uit 4 personen) is ruimte ontstaan voor een Junior Internationaal Inkoper. Als Inkoper is het heel belangrijk dat je een goed beeld hebt van alle processen die binnen een productie en handelsorganisatie spelen. Als Junior Internationaal Inkoper begin je daarom heel hands-on met de administratieve afhandeling van het inkoopproces. Je leert op welke manier je informatie vast moet leggen, welke informatie je moet door spelen aan andere afdelingen en wat signalen zijn dat je wellicht moet ingrijpen in het proces. Op deze manier begin je direct ook met kennisopbouw van ons ERP pakket. Als je (voor)ziet dat levertijden niet gehaald gaan worden, of als de geleverde goederen niet conform de specificaties zijn, dan spreek je een leverancier daar op aan. In de beginfase zal je veelal in overleg met het Hoofd Inkoop de aanpak bepalen, waarna je vervolgens zelf zorg draagt voor de praktische afhandeling.
In de loop van de tijd leer je het bedrijf, de systemen, de producten en de leveranciers steeds beter kennen. Hierdoor ben je steeds beter in staat om offertes inhoudelijk te beoordelen. Je gaat onderhandelen over inkoopcondities en bij een bezoek van een leverancier draag je steeds meer inhoudelijk bij aan het gesprek.
Ook signaleer je nu wellicht mogelijkheden om processen te verbeteren of zaken efficiënter in ons ERP pakket vast te leggen. De administratieve taken blijven, maar je zult merken dat er door je ervaring en inzicht ruimte komt in je dagelijkse planning voor uitdagende projecten en meer verdieping van je functie. Kortom: je pakket met taken en verantwoordelijkheden zal continue in ontwikkeling zijn!
Als je circa 12 maanden onderdeel uitmaakt van het Novotec team zal je onderstaande taken en verantwoordelijkheden zelfstandig kunnen uitvoeren/ dragen:
- administratieve afhandeling van het inkoopproces;
- plaatsen en afhandelen van inkooporders;
- bewaken van levertijden;
- aanvragen en beoordelen van offertes;
- onderhandelen met (internationale) leveranciers m.b.t. de inkoopvoorwaarden;
- adviseren (ook proactief) m.b.t. leveranciersselectie;
- monitoren/bijsturen van de goederenstroom/beschikbaarheid m.b.v. ERP systeem.
Samen met je collega Inkopers zorg je voor een soepel inkoopproces, tegen zo gunstig mogelijke condities. Behalve met externe partijen, heb je ook regelmatig contact met je collega’s op andere afdelingen als Verkoop, Engineering, Productie, Marketing en Logistiek.
Functie-eisen
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een kandidaat met de volgende kenmerken/eigenschappen:
- recent afgeronde HBO-opleiding op commercieel, technisch, facilitair of logistiek gebied, eventueel aangevuld met 1-2 jaar werkervaring;
- goede communicatieve vaardigheden (woord/geschrift) in Nederlands, Duits én Engels;
- uitstekende computervaardigheden.
Het profiel
Novotec is nadrukkelijk op zoek naar iemand die (na een inwerkperiode) zelfstandig kan werken. Dat kan niet vanaf dag 1, maar moet wel ons gezamenlijk streven zijn. Verder herken je jezelf in het volgende profiel:
- je werkt resultaat- en kwaliteitsgericht en bent in staat structuur aan te brengen in je werkzaamheden;
- je bent secuur, neemt graag initiatief en hebt een hands-on mentaliteit;
- je werkt probleemoplossend, kunt prioriteiten stellen, bent stressbestendig en hebt een flexibele instelling;
- je bent gedreven, respectvol en toegewijd in het werk dat je doet;
- je woont in de regio Venlo-Roermond;
- je hebt affiniteit met technische producten.
Sluit je profiel niet helemaal aan maar heb je wel: interesse & ambitie?
Kandidaten die niet over alle bovengenoemde kwalificaties beschikken, maar wel zeer veel interesse en ambitie hebben om in deze functie aan de slag te gaan, willen we ook uitnodigen om te solliciteren. Heb je bijvoorbeeld je MBO opleiding glansrijk afgerond en twijfel je over werken of doorstuderen? Met de juiste instelling kun je in deze functie in de praktijk (wellicht gecombineerd met een relevante cursus) doorgroeien tot HBO niveau.
Aanbod
- goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, passend bij de functie en medewerker;
- uitzicht op een vaste aanstelling: Novotec streeft – met succes – naar langdurige arbeidsrelaties;
- een fulltime dienstverband bij een gezonde onderneming met goed toekomstperspectief;
- de mogelijkheid om relevante cursussen en trainingen te volgen.
Enthousiast?
Stuur dan een bondige brief met curriculum vitae aan:
Novotec B.V.
Postbus 4801
5953 ZL Reuver
t.a.v. de heer J. Dohmen
Of per mail: j.dohmen@novotec-edm.com
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt nadrukkelijk NIET op prijs gesteld.
Voor deze vacature worden reacties via W&S, uitzend- en detacheringsbureaus niet in behandeling genomen.